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电脑买回来没两天,陆涛除了做出了一些公司常用的报表之外,就是处理一些订单,不过这一天,却遇到了一件让他犯难的事情,因为他接到了之前签订合同的外贸公司打来的电话,说是给他发了一封邮件,让他赶紧确认一下。
如今宿舍没有网络,虽然买了笔记本,但这拨号上网可不便宜,他也没打算安装,就连之前申请的Exchange邮箱都一次没有登录过。事情比较紧急,所以陆涛连忙跑到了张建开的网吧,直接上起网查看起来。
邮箱里正摆着一封邮件,信件的内容是这样的:
陆经理:您好!
RY此外贸合同由于金额太小,开100%信用证,其中5%凭验收报告支付。如果照这样开信用证,银行扣手续费之后那5%基本就没有了,故我司和贵司协商一下,信用证就开100%不留5%,请贵司与我司签一个承诺书,如果产品有质量问题,那么贵司将退还合同总金额的5%给我司。另外,请确认下方信用证,谢谢。
他本身对外贸这一块并不太懂,所以只好翻出之前签订的合同,对应起来看。
这个合同的金额只有6000多美元,按照汇率来说也就是5万人民币左右,确实算金额比较小的了。
“真是,一点儿小事都得折腾半天啊,自己又不太懂,要是明白的话估计做起来就快很多了。”陆涛喃喃自语着。
来不及慢慢感慨,下面就是外贸公司发过来的承诺书,陆涛又继续看了下去。如今他只有一个人,没办法的事儿,当初借用了正恒公司的名头就已经说得很清楚了,那边垫资加分成,中间的合同、供货、验收全部由陆涛负责。
第一行没什么说的,就是供货方和买方的一个名头,标注了甲乙双方,接下来就是具体的承诺书条款了。
做生意,能够写到书面上的东西都尽量要写清楚,并且还不能产生歧义,否则真出了问题,那时候可都是以书面合同为准的,人家可不会跟你讲什么情面之类的话,所以陆涛看得特别仔细。
“当接到用户反应质量问题的信函或电话后,保证24小时内作出答复,并于2个工作日内派出服务人员,以最快的速度到达现场,解决问题。”
”恩,这个都是当时跟老师们和厂家都说过了,没什么问题。“陆涛看完第一条,点了点头。
接下来就是关于质量保证和服务承诺,比如质保期限验收合格后免费三年,服务的具体措施,质保期后的服务涉及配件的更换、交货期和地点等等。
看完之后,陆涛觉得承诺书这块并没有什么问题,都是最基本的,也不算难办之事。其实在其中最重要的一条就是关于付款方式这块的。
“付款方式:100%Lc,如果产品有质量问题,那么贵司将退还合同总金额的5%给乙方。”
要知道一单生意的完成,在售卖的一方来说,这钱收到手里才算是完成,在未到手之前,各种奇葩的事情都有可能发生。
“总金额的5%,不就是500块么?”只要不是按照整个项目的百分之五,也不是什么大事儿,陆涛直接就同意了。
当然,后面他还需要去打印出来,然后让正恒公司那边给盖章,也是需要时间的。
看完了承诺书后,陆涛又开始看起了信用证来。
“我勒个去,这尼玛全是英文?”陆涛看着上面密密麻麻的字,忍不住爆了一句粗口。
AppLIcAtIoNFoRIRREVocAbLE
docUmENtARYcREdIt
to:chinaconstructionbANKco.,LimitieddAtE2000-9-19
SubjecttoIccUniformsandpracticefordocumentarycredits(LatestVersion),andtothetermsandconditionsoverleaf,pleaseissueanirrevocabledocumentarycreditwithtermsstatedbelow:
看着这些英文,陆涛只感觉一阵头大,之前本来他的英语就不算好,否则在四级考试的时候也不会让颜纯帮忙补习一下了,并且前世的时候看一些文献,那基本上都是对着英文字典一个个翻译的。若真说比较了解的,也就是一些化工方面的词汇而已,单个的或许还能连蒙带猜的知道大概意思,这全部连在一起,那可就是真的两眼蒙瞎了。
看来,这做什么都得专业才行啊,要是不懂,就算花费了很多时间,得出来的东西也不见得正确。
陆涛心里想着,没办法,这事儿实在是比较急迫,只好又逐一的在网上搜索英文词汇,然后一句一句的翻译。
其实按照正常的流程,一般都是要收到信用证之后才备货比较稳妥,否则一旦你把货准备好,而信用证却迟迟不到,对于后期是有影响的。并且信用证也有一个期限,陆涛由于之前并不了解,所以并没有特别注意这一块。
值得庆幸的是他做的是自己学校的生意,本身这个合同和项目并没有什么问题,基本上不存在后面取消合同的可能性,关系倒不是特别大。
饶是如此,经过一下午的查询学习,对这一块他也有了一个大致的了解,至少对于以后来说,也有了一些经验。
确定无误之后,陆涛长舒了一口气,说道:“看来以后还是招人专门做这些吧,每次都自己来弄,头都有些大了。”
第二天一大早,陆涛又直接跑去了正恒公司盖章,然后将承诺书传真过去,又跑到测试中心去回访了一下关于之前购买的原子吸收分光光度计的使用情况,顺便再跑了一下客户,这才回到学校。
刚回到学校不久,陆涛刚想休息一会儿,万松又来了宿舍找他,说是迎接这一届新生的老乡会就在晚上,之前陆涛已经答应了要去,这时候自然不好直接拒绝,况且他也确实想放松一下。
“那个,晚上可以带家属吧?”想起这两天跟颜纯都没见面,陆涛不由问了一句。
“老乡会去的当然是老乡,陆涛之所以这么问,主要还是想带着颜纯一起,反正老乡会每年的人也不多,多一个人也就多双筷子的事儿而已,大不了到时候自己出双份好了。
“当然可以啊,又没说不让带家属。”万松想都没想,直接答道。
“时间地点呢?”
“一锅香,晚上7点,师兄,听说这次可是有一个学妹哦,可惜啊,当时不是我去火车站接的。”万松笑了一句。
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