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张远峰强调,这都是紧急情况下使用的,不能随便输入手机,有一个安全保密的问题。
正说着,张远峰接了一个电话,是一个地级市的常委部长打来的,想来给部长汇报工作。
言语间,似乎对张远峰非常客气,张远峰对他也很客气。
拿出宴清部长的日程安排表看了看,定了周三下午,给他半个小时的时间。
挂了电话,张远峰道:“除了组织系统的领导外,地方的书记、市长,省政府各厅室局的一把手,也经常请见领导,都是人事大事,一般市委书记、市长和大厅的厅长,第一时间报告领导,等同于万军部长那个层级,一般省直单位的一把手,参照一般副部长。”张远峰耐心地讲解着。
“好的!”
梁江涛认真听着记着。
“接下来是个重要的工具,你看这部电话。”
张远峰指着桌上一个红色的电话道。
“红机?”梁江涛眼前一亮。
这就是传说中的红机啊,保密电话,听说只有部级以上领导才能配备。
“对,这是特殊线路电话,中N海DH局专门配备的,能打进来的都是重要电话,这是一台分机,和部长屋里的电话是通着的。如果部长在,部长会直接接听。如果部长出去开会,你要第一时间做电话记录,第一时间汇报相关事项。”张远峰道。
“好的!”梁江涛郑重地说。
看着红色的机身,就能感受到它的重要性。
“不用紧张,这部电话很少响,一般的重要通知不会通过这台电话传达,而是会通过正常的机要网络,通过办公室传达。”张远峰道。
“说完机要事项......对了,领导保障人员里除了你和司机,还有一个警卫、一个厨师、一个保姆,还有一个保健医生。当然,后面这几个按规定是没有的,只不过省里考虑到领导们实际需求,为了更安心工作,给专门配备了。比如警卫,领导经常上山下乡,各地调研,个人安全没有有效保障怎么行?”张远峰耐心地讲解。
梁江涛恍然,按规定这些是更高层级的领导才能配备的,但不妨碍实际中这么配备。
就好像市委书记和县委书记按规定都没有秘书,但不妨碍他们实质上有秘书,换个名称就是了,比如联络员。
像他们这些地方主官,没有秘书怎么行?
那么多事项,千头万绪,日理万机,需要有秘书帮忙处理。
比如他在开会,一开一上午或一下午,很多事情可能就要停滞。
理论和现实之间,总是有一道鸿沟。
还有一些县级领导,按规定只能坐桑塔纳,可他们实际中却是坐奥迪,用各种理由和方式规避,当然,这是不可取的,后来中Y又专门整治,慢慢规范起来。
“整个领导的服务班子,实质上是以你为中心,归你领导和指挥,你要尽快跟他们熟悉起来,了解每一个人的性格特点,共同保障好领导的工作和生活。对了,还有几个人你要跟他们尽快建立联系,省委办公厅秘书一处处长、值班室主任,省宾馆经理,部长有时候有一些私人接待,通过省宾馆来安排就行。”张远峰边想边说。
梁江涛拿着笔飞速地记,能记多少记多少,之后再慢慢思考体会。
巨大的信息量涌入大脑,千头万绪,感觉脑袋快炸了!
“接下来是文件报送,每天,办公室都会不断向你送文件,最重要的是加急直呈件,这里面有中Y领导和上级单位批给领导的,有书记、省长、副书记批给领导的,办公室会第一时间交换给你,你也要第一时间呈送领导,剩下的是一般直呈件,有其他省领导批转给领导的,有各种请示件,办公室上午下午各送一次给你,你把握好给领导就是,一般当天的都找时间拿给领导,实在有活动第二天问题也不大。最后是圈阅件,这些可能是各部门报的内参,各地市报的情况,各种简报信息,部里的各项材料,不一定是专门给部长的,可能很多省领导和部领导都有,这部分件量很大,需要你甄别,有的重要性低的就不拿给领导了。”
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