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其实她蛮可以马上答应下来,不过为了让客户不会得寸进尺,也为了让客户知道,自己什么都为他们考虑,什么都为他们去争取,所以卖了一个时间差。
“好,那么就等着你的好消息了,我们还有一个自己的要求,因为这个会议涉及到一些商业的机密,所以,我们需要的矿泉水啊这些的,麻烦酒店先让员工搬倒我们自己的会议室里,会议期间,也请你们的员工不要进到会议室,该干嘛干嘛,留一个服务员在外面的公共区域就行,我们如果需要什么,会让我们自己的人员转达的。开门啊、加水啊这些,我们都自己弄,你看这样行不。”
徐凌霜一想,这还不好啊,你们既然不要我们进行服务,那更好了,我们还可以节约人工成本呢,这放在那个公司可能都会同意吧。
所以,徐凌霜满口的就答应了下来。
一个会议就这样基本谈妥。
徐凌霜婉拒两人客气邀请的吃饭,大车向酒店方向赶。
在路上,徐凌霜接到了杨洋的电话,说是今天余佳佳总监邀请全体销售部的成员到她家作客。
这种事情,徐凌霜当然不能缺席,开玩笑,二把手请客,这里面可是有许多的信息呢,不小心就能知道一些内幕,虽然在职场上,不能听风就是雨,有时候,你觉得你知道了真相,其实那只是别人放出来的一个烟雾弹而已,而且,估计那个杨总监也会去。
埋头苦干是好事,但是也得时刻的在领导面前飘飘面,那样领导才会记得你。
职场上就是有一类人,做事的时候,他总是排在最后面,但是,一到露面,特别是开会的时候,他总会坐在第二排,当徐凌霜从网上看到这个故事的时候,自己很无聊地为这种现象取名为“二排定律。”
徐凌霜当然不会为了升职加薪而让自己的人设崩塌,但是,从中摄取一定的经验,那是正常不过。
毕竟,如果工作不是为了升职加薪,那还工作干嘛,不如天天在家看电视了,人都不是圣人,都有自己的七情六欲嘛,只看谁守住了底线,谁又在坚持什么。
徐凌霜虽然信奉百分之九十九的努力加百分之一的机会,但她一样认为,那百分之一的机会,其实很重要。
话说杨总监基本上不会出现在这种场合,以公司的流言来说,就是杨总监在外面包养了小三,所以,一边要应付家中的母老虎,一边要应付外面年轻貌美的小三,所以精力有限。
不过,徐凌霜听到这个传言的时候,只是笑笑,第一那是人家的家事,实在与她无关,第二呢,她才是精力有限,因为要工作抓钱啊。
徐凌霜回到办公室后,先把写每日日报的事情放一放,那种事情,后期能补,现在到星期五还有四天呢,足够她补齐了,现在的主要任务是,先把后天客户的会议确认单拟出来,拿给余佳佳过目,等余佳佳尽快的确认下来,好发到酒店的办公系统里,让酒店的各部门作好接待的准备。
如果先开会,后出会议确认单,那样不是不可以,但是,第一,你要过得去余佳佳的那关,他会不会给你补签,会不会直接甩你脸色,第二,你要过得去财务、审计的那一关,入账、对账等都是一个大难题,有句话不是说“空口无凭”吗,说的就是这种情况,第三,就是会引起被人的怀疑,以为销售人员和会议负责人勾结起来,共同吃客户和公司的钱。
不管是那种情况,都不是徐凌霜所想要的,他还是喜欢稳定,喜欢有计划、有目标地干工作,而不是一味的被别人牵着鼻子走。
所以,没有必要,一般都不会后补会议确认单,如果真有什么特殊情况,也要先请示汇报,让领导知道,是事情比较急,才会出现没有会议确认单的。
而且,在没有单子的情况下,你还得通知各部门的主要负责人,特别是宴会服务部门和财务部门,说清楚讲明白,不能遗漏。
好记性不如烂笔头,徐凌霜在和客户谈判的时候,已经用笔记本把谈判的内容记录下来,现在只需要把记录再次翻阅,根据酒店会议确认单的合同模板,实际写出客户的需求,酒店的相关要求,收费标准,临时加物品时,怎么收费就行。
把会议谈判记录在笔记本上还有一个好处,那就是,你在看的时候,又从新地回忆了整个会谈时的细节,最大限度地避免了自己的失误。
酒店的会议确认单,也就是合同,已经经过酒店的法律顾问审核,是非常严谨和有章法的,当然不会出现一些原则性的法律错误,但是在细节上,作为销售人员的个人,也要多多注意。
有时候就是一个小小的细节,那都是致命的,如果一不小心,不但要遭受余佳佳的一顿炮轰,而且有可能会把自己的工资搭进去。
没有人会同情你,知道的人大多会一笑而过,有那么几个会为你惋惜一下,有些良心不健全的,还会到领导的面前去为你打点小报告。
所以说来,这总是一件不好的事情,能避免就避免,实在避免不了,那也要把损失降到最小。
徐凌霜清楚地记得,就在上个星期,刘正涛接了一个四十个人左右的会议,会议室收费也就三千元钱,小会,干会,不过,那个会议满高端的,不但领导的主席台上摆上一钵八百元的鲜花,就连发言的立式讲台上,也弄了一钵四百元的讲台鲜花。
规格很高,会议还使用了投影仪等收费物品。
刘正涛就是因为不小心,在下会议确认单的时候,忘了下立式讲台的鲜花价钱,最后,鲜花公司是把鲜花提供了,不过结账收费的时候,收银人员因为没有见着会议群人单上有400的价格,所以直接忽略了。
也许是项目多了,刘正涛忘记下在确认单上,这种会议的客人,当然不会缺钱,而且都是签单消费。
最终的结果就是,鲜花公司没能从酒店的账户上划出金费去。
怎么办,为了不引起余佳佳的注意,为了不让酒店的高层知道,破财免灾喽,刘正涛自己掏钱买了那钵鲜花。总不能把客人签过的单子再拿出来,补入账打印上去吧!
开玩笑,那样也太不专业了吧!好歹也是五星级酒店,不是路边摊。
什么,和客人协商,当然可以,除非你真的和客户非常要好,不过,你确定不会让客户觉得你不靠谱。
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