格格党

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第13部分（第2页）

Project也是Office系列中的一款软件，但这款软件用得比较少，如果公司没有Project的服务器，用它就没有什么意义。

它是一个项目管理软件。一般来讲，大型的工程工业设计或者项目性的公司，Case　by　Case的这种4A广告公司会用到这个软件，只有涉及项目行业的公司才会使用它。如果大家有兴趣的话，可以回去装一个，体验一下它到底是什么东西。

Office系列的另一款软件Visio，在软件设计领域，多用于设计各种跨行业的非流程图。除此之外，在做软件开发的时候，Visio常被用来做模拟界面。Visio内含大量做工业流程的标志性符号和很多实用的剪贴画，剪贴画代表了一些行业特殊的符号，这些招贴画和标志性符号可以使工业流程的制作更容易。

除了特殊行业，平常工作使用Visio的情况并不多，如果是做工程设计、工业设计或软件开发的上班族或者学习这些专业的大学生，应该考虑多用Visio。项目经理也可以常用Visio，对项目有了想法以后，可以用Visio将想法画出来，这样有助于对项目整体进行思考，让思路更清晰。

Office系列另外一个特别牛的软件Outlook，也是种很好的应用，这在前面我也反复提到过。

我除了常用Outlook收发邮件外，还会拿它当日历和日程安排表，我将电脑上的这个软件设置成和我的手机同步。

在商业活动中，Outlook最方便的是用来和联系人互动，它能够跟你的移动通讯工具交互，尤其是手机。如果你在Outlook上修改了联系人的信息，手机中的相应信息也会跟着变动。Outlook的安全备份功能很强大，所以使用它储存文件最保险，也最稳妥。

Outlook的目录一般默认安装在C盘的Office系统上，所以建议一定要把它的数据文件储存设置到别的硬盘上，避免C盘挂掉时所有的邮件信息都丢失。

人们发明计算机，是为了提高自己的工作效率，在有限的时间内更快更好地做更多的事情。有很多人面试的时候说自己懂计算机，但懂计算机并¨贼吧Ｚei８。ＣＯＭ电子书　贼吧ＺＥi８。ＣＯm电子书　贼吧Ｚei８。ＣＯＭ电子书　贼吧Ｚei８。ＣＯＭ电子书¨不只是意味着你会Office，知道键盘各种功能键，知道怎么自动换行，怎么新建、保存文件。因为，即使你再懂它怎么使用，不知道如何利用它提高工作效率，对企业来说，也是没用的。

不光是办公自动化软件可以帮我们提高工作效率，其实Windows系统本身，也带有很多实用的功能。比如在用电脑工作的时候，你突然发现有个问题不知道怎么解决，这时候你可以抓个图，发给能帮助你解决问题的人。怎么抓图？有的人说，可以用QQ的抓图工具。但是前面章节不是说了吗，很多办公室是禁止用QQ的。那我怎么抓图呢？可以使用键盘上的抓屏键PrntScr，然后，打开你的画图工具也好，Word文档也好，将抓的图用Ctrl＋V或者右键粘贴，抓好的图就显示在文档里了。最后，将这个文档另存为一个文件，发给你的朋友就可以了。

很多人都不知道键盘上有个PrntScr键，可能有人觉得这个键很眼熟却从来都没用过，也不知道它是干吗用的，PrntScr叫印屏，就是屏幕打印，是非常有用的抓图工具。

Windows有很多有意思的应用值得大家去挖掘，这些应用对我们工作效率的提高有很大的帮助。就像有一次，朋友找我一起去吃饭，我正下载文件呢，我说：“得等我下载完了关电脑再去。”哥们说：“你傻啊，怎么不弄个下载后关机啊。”有时候我们真的忽略了很多的细节，而恰恰这些细节会给我们很大的帮助。

STORY　2　磨刀不误砍柴工——30天精通互联网应用

有效地使用互联网工具，能使工作变得更便捷，更有效率，能够让你在老板面前表现得和其他员工完全不一样，特别是在信息的采集、整理、归档这些方面。

有效地使用互联网工具，能使我们的工作变得更有效率，能够让你在老板面前表现得和其他员工不一样，特别是在信息的采集、整理、归档这些方面。

以前我上开心网的时候，特别喜欢上面一个叫“真心话大冒险”的应用。有一次，一个挺漂亮的姑娘在这个应用里出了一道题：62…63=1，这是一个等式，实际上它又是个不等式。如果只能挪动这个等式中的一个数字，应该挪动哪个数字，怎么挪？这个等式就能成立。

下面有很多人跟帖，各种人绞尽脑汁去想答案，结果没有一个答对的。我看到这个题以后，没超过十秒钟，就把它解决了，我不但给出了答案，而且是绝对正确的答案。我怎么做到的？我用百度搜索62…63=1这个等式，便搜出了无数个标准答案，我只要把答案复制粘贴在开心网上就行了。于是，便有很多女生用掌声鲜花来赞美我，说你太牛了，你太聪明了。还有人问我怎么这么快就想到答案的。

可能有人说我投机取巧，但是这个题并没有规定不能用百度啊，与其绞尽脑汁地想一通还毫无结果，倒不如用最简单的方法解决问题。做其他事情也一样，最好能用最简单的方法，最快地解决问题。网络就是一个很有效的工具，能帮助我们用最快的速度完成工作。

工作上，老板大多只看结果，不会深究过程。老板只关心事情你完成了没有，花了多久完成的。在最短的时间拿出能令他最满意的结果，这是老板最看重的。你是坐着做完的还是站着完成的，老板完全不关心。

搜索引擎现在是我们最常用的互联网工具之一，比如，我刚刚提到的百度，当然我不是给百度做广告，他们没给我宣传费，我也用谷歌，只不过在用百度和谷歌的选择上有侧重点。在中文信息的搜索方面，百度相对于谷歌有一定的优势，毕竟百度是本土企业嘛。

现在有大量的商业网站能为我们提供大量的数据，当然有些数据是要付费的，我们可以通过搜索引擎搜索到既不收费又同样准确的数据。

有效地利用互联网能够缩短我们的工作时间，提高我们的工作效率。可能大家会觉得上网搜资料很简单，没什么可以注意的。其实不然，有时候你把关键词输进去，并不一定能得到让你满意的结果。这时候，最关键的是找准关键词。

比如，找我的联系方式，一般人会通过输入“茅侃侃的联系方式”来搜索，其实，这样是找不到的。那怎么办？可以尝试着搜茅侃侃的英文名，Philip　Mao，然后用“Philip　Mao＋联系方式”来搜索。一定要用“＋”，不用“＋”就没有选择性。或者先查茅侃侃是哪家公司的，然后用他的名字加上他公司的名字进行搜索，又或者如果知道他公司的邮箱后缀是×××。，也可以将×××。加进搜索关键词进行搜索。多试几次不同的排列组合进行查询，比直接输入“茅侃侃的联系

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