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2.详细描述每项工作的内容,犹如雕刻一件精美的艺术品,确保每项任务都被分解为“独立事件”,避免模糊不清,以免在执行时犹如陷入迷雾,发现实际工作量远超预期,这不仅会如重锤般打击士气,还可能导致流程如脱缰野马般延误。
3.区分工作的性质,恰似在分辨不同颜色的宝石,使用标记来区分某项工作是“需要仔细思考的事项”还是“简单的任务”,这有助于如明镜般评估自己的工作质量。倘若发现自己每天都在忙碌于“简单的作业”,就应如警钟般提醒自己调整工作内容,将更多的精力如涌泉般投入到“需要思考的事情”上。
4.用红笔划掉已完成项目,宛如在任务清单上轻轻拂去尘埃,不仅能提醒自己还有哪些工作待办,更能在视觉上营造出一种“任务已完成”的成就感,仿佛是在攀登高峰时,终于抵达了胜利的彼岸,心情也随之愉悦起来。
5.精心制作“规格化的传话单”,犹如在信息的海洋中搭建起一座坚固的桥梁,详细列出“日期”、“时间”、“公司名称”、“部门”、“留言内容”、“给谁”、“留言事项”等必要信息,确保信息传递的准确性,让每一个字都如同明亮的灯塔,指引着正确的方向。
四、四大笔记整理法
1.康奈尔笔记法
康奈尔笔记法,宛如一颗璀璨的明珠,由康奈尔大学的WalterPauk博士在20世纪50年代精心雕琢而成。这种方法犹如一把神奇的钥匙,通过独特的页面布局,开启了结构化记录和信息整理的大门,激发了主动思考和提问的火花,为实现高效学习照亮了前行的道路。它适用于学生记录课堂笔记,如知识的甘霖滋润着求知的心田;适用于职场人士记录会议要点,恰似智慧的光芒照亮了决策的道路;也适用于自学时整理学习材料,仿佛是在知识的宝库中探索无尽的宝藏。
康奈尔笔记法的绘制
1)页面布局:将纸张巧妙地分为三部分,宛如一幅精美的画卷。中间笔记栏宛如广阔的草原,承载着主要内容的丰富滋养;左边线索栏恰似蜿蜒的小径,引领着关键词或问题的深入探索;底部总结栏则如同坚实的基石,支撑着总结或复习的重要基石。
2)绘制步骤
康奈尔笔记法的绘制犹如一场华丽的舞蹈,分为记录、简化、背诵、思考和复习五步,每一步都如同轻盈的舞步,在笔记的整理、知识的吸收和学习的效率之间跳跃,绽放出绚丽的光芒。
2.麦肯锡笔记法
麦肯锡笔记法恰似一把锐利的剑,能够斩断问题的荆棘,帮助人们迅速找到解决方案,提升工作效率,如同一阵疾风,吹散了困扰的迷雾,让前进的道路变得清晰可见。
1)麦肯锡笔记法简介
麦肯锡笔记法犹如一把神奇的钥匙,基于“空雨伞”理论,能够打开问题之门:描述事实如描绘画卷,解释情况似拨云见日,提出解决方案则像指明方向。例如,看到阴天如墨染般的天空(事实),推测可能下雨如倾盆之水(解释),决定带伞如未雨绸缪(行动)。这种方法简洁明了,宛如一盏明灯,适用于制定方案和总结问题。
2)麦肯锡笔记法的步骤
绘制麦肯锡笔记法犹如绘制一幅绚丽的画卷,分为三步:描述事实如勾勒线条,解释事实似填充色彩,采取行动则像点睛之笔。
3.RIA便签笔记法
如果你书单浩如烟海但时间如白驹过隙,或读完书后如过眼云烟般容易忘记内容,RIA便签笔记法犹如一位贴心的导师,能帮你缓解读书焦虑,让你如沐春风般享受知识应用的乐趣。
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1)RIA便签笔记法简介RIA便签笔记法恰似一座桥梁,连接阅读、思考和行动,帮助你如鱼得水般有效吸收信息并转化为实际操作。它适合深度阅读专业书籍,强调结合个人经验和规划应用,宛如为你的学习之旅铺上了一条康庄大道。
2)RIA便签笔记法的步骤
R:阅读原文片段,仿若在知识的海洋中探寻宝藏,挖掘概念、方法、原则的稀世珍宝。
I:用自己的语言重述知识,恰似编织知识的绚丽华章。
A1:描述相关个人经验,犹如打开记忆的宝库之门。
A2:规划应用,设定目标宛如点亮前行的灯塔,行动恰似扬帆起航,时间期限仿若设定航程的里程碑。
4.思维导图笔记法
思维导图笔记法恰似一颗耀眼的明珠,由托尼·布赞在20世纪70年代精心孕育而成,是一种风靡全球的笔记和思维组织利器,尤其适合梳理框架和激发思维的火花。它通过采撷智慧的花朵般的关键词、整理知识的花园般的分类、收获知识的硕果般的总结,来探寻知识的内在逻辑,并通过树形结构串联知识,宛如构建知识的摩天大楼,助力记忆、激发创造力和促进理解。
思维导图的基本要素
中心主题:犹如一颗璀璨的明珠,位于页面中央,用生动的图像或醒目的关键词表示主要主题。
分支:仿佛从中心主题延伸而出的枝蔓,代表着主要方面或子主题,形成如大树般的树状结构。
关键词和短语:恰似在每个分支上绽放的花朵,使用简洁明了的关键词或短语,保持清晰和专注。
颜色和图像:犹如五彩斑斓的画笔,使用丰富的图像和多种鲜艳的颜色,如绘画般帮助记忆,区分不同分支。
连接线:主分支线条粗壮有力,宛如坚固的树干,向子分支逐渐变细,如细腻的树枝,使用曲线线条更贴合大脑的思维方式。
就在人们惊叹于思维导图笔记法的神奇之时,我却发现了其中的一些弊端。在一次小组讨论会上,大家纷纷展示自己用思维导图做的关于项目策划的笔记。
我看着那些看似完美却千篇一律的导图,心中暗暗摇头。站起来发言道:“思维导图虽好,但过度依赖它也会限制我们的思维发散。比如现在,大家的框架相似,缺乏真正独特的创意。”众人听后一片哗然。
这时,一直默默不语的男主林宇开口了。“说得没错。其实我们可以把思维导图当成一个基础框架,然后加入更多自由联想的部分,像打破常规的连线,或者跨分支的组合。”
大家听了林宇的话,都若有所思地点点头。之后,无论是在学习还是工作中,他们不再刻板地使用思维导图,而是将其灵活运用,不断挖掘出更多新奇的想法。而苏瑶和林宇因为这次独特的见解,成为了彼此欣赏的朋友,开启了一段充满探索与创新的奇妙旅程。
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