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不过也就是相对而言清闲而已,毕竟工作是做不完的。
“翁主,大账房来请!”婢女清在陈嫣耳边低声道。
账房是陈嫣弄出来的财务部门,虽然商贾和官府都会有账务上面的人才,但权责不分,并没有专门设立财务部门。陈嫣设立起财务部门,既让效率更高,也减少了贪污、假账之类的问题。
陈嫣现在的生意已经不算小了,有一个直属于她的大账房,而在大账房下又有数个小账房,分管不同的业务。比如泰和系账务,比如作坊系账务,又比如农业系账务等等,这样账务更加清楚明白,会计人员和审计人员的负担也能轻一点。
按照陈嫣的规定,每个单独运营的单位要做日流水,小账房则每个月要做汇总账,大账房则需要做季账和全年账。不用说,规模最大、最重要的当然是一年一次的大总账!
在每年冬节过去之后开始做,对过去一年的账务事无巨细地做总结。工作量巨大,到了仲春才出账是很正常的事情。
陈嫣心中掐指一算,时间也差不多了,估计大账房那边要出去年的账表了。
等到陈嫣到了专门给大账房安排的院子,还没有跨进院门,就先听到一阵阵有节奏的‘噼里啪啦’声…是算盘。。
陈嫣的大账房并没有一个固定的办公地点,陈嫣在哪里他们就跟到哪里,实际上小账房的账表以及各种会计凭证都是在固定时间呈送陈嫣的,他们也只有跟着陈嫣才能获得这些。从另一方面考虑,这也确保了大账房的人不会和下面勾勾搭搭!
若是将来陈嫣的金钱帝国规模进一步扩大,这种确保财务独立的做法可能会不适用,不过现在还暂时不用进行改革。
陈嫣踏进院子,每个房间都走走看看…每个房间都由整面墙的架子、书案、书案周围数不清的账表组成,架子上面是分门别类的月账表、会计凭证,方便会计人员取用。
账房们此时都埋在书案后面,一只手拿着笔,另一只手则是打着算盘。每个房间大概有四张书案,也就是四名账房,每个账房还有一名僮仆做助手。这些僮仆什么杂事都干,既是工作上的助手,也是生活助理。
需要从架子上取用什么的时候吩咐僮仆一声,做好的账表也由僮仆整理(不然这些做账做的快要疯魔的,恐怕会弄的一团糟)。有些特别省事儿的账房甚至会让僮仆执笔,自己则打算盘算账就好。
另外,他们饿了、渴了、要洗漱了,也有自有僮仆跑腿——这些账房在这个时代绝对是不折不扣的人才,他们的劳动力很值钱的!分派一个僮仆给他们极大地增加了他们的劳动时间、劳动精力,非常划算!
陈嫣巡视了一圈,发现大家都还在工作,最后在‘财务总监’办公室那里找到了主事人——总账房就是陈嫣弄出来的,这里的管事的叫什么当然由她说了算,她说叫财务总监,其他人能说什么?
而且大家还觉得不错呢!这大概就是中文的妙处了,生词也具有可理解性。现代词汇放到古代,他们一样能够理解。
对应总账房做的事情,财务总监之名大家也觉得恰如其分。
财务总监张子午是阳武县人,没错,和学神张苍,也就是参与增补修订《九章算术》的张苍是老乡。四年前他做了个长安漂,想要出人头地,只不过长安生活太难了!家境普通的他没有大多数读书人的‘矜持’,很快就决定找工作过日子。
他学的那些圣人之言没帮他找到工作,毕竟长安没混出头的知识分子太多了。他没名气、没人脉,自然混不出头!
后来他发现精通算学的读书人吃香,立刻就转换了策略,以算学这一特长找工作。
就是这样,他应聘上了陈嫣名下某作坊的财务人员。当时据他自己所说,他与阳武侯张苍是同族,论亲戚关系他得管张苍叫‘伯父’,他这一手算学就是阳武侯张苍再传——老师是张苍的亲传弟子。
说实话,下面人将他推荐上来的时候陈嫣并不肯定他是张苍的再传弟子,这年头很多师承就是全凭嘴在说而已。倒是亲族底细查的到,他确实和张苍在同一族谱上,也确实管张苍叫‘伯父’。
只不过,这个伯父早就出五服了……
但不管怎么说,陈嫣让人对一批算学人才进行了测试,他的能力是达标的,所以就进入了重点培养班。
算盘并不是一个很复杂的发明,但它作为一种算数工具,在古代世界的先进性是毋庸置疑的。陈嫣让人制出了算盘,然后将珠算口诀歌教授下去,同时推广更加清楚容易的账表,以及阿拉伯数字——这些都是重点培养班的进修内容。
在进修之前这些人已经签署了合同,大意就是老板给他们搞培训,学习最新的财务知识、技能。他们不用花钱,而且培训完成之后就可以升职加薪,就算进修班考评结果再差的人都能比之前拿的多得多。
相对应的,他们得和老板签下五年工作合约。五年之内不能辞职,得为老板工作。
有的人畏惧五年合约,没有参与进修班,陈嫣也没有为难这些人,让他们回到原本的职位继续工作就是了——反正进修班的成果出来后,大家都会知道进修班的好处,到时候根本不用为‘生源’发愁。
事实也是如此,第一批进修班的成员出来之后立刻成为了财务骨干!等到人才积累的差不多了,陈嫣就开始进行财务改革,有了现在的财务模式。这个时候体系内部哪还有不知道进修班好处的!都争抢着进进修班。
世上没有不透风的墙,现在外界也知道了算盘、阿拉伯数字这些东西。一些大城市、比较敏锐的商人乐于尝试新事物,开始主动学习。
陈嫣并没有在这种东西上敝帚自珍,至少算盘和阿拉伯数字这种稍微一点拨就明白的东西别人问她她就说。但是,这些商人如果想要人才,那就只能自己培养了。陈嫣自己人才都不够呢,她搞进修班是为了解决人才缺口,又不是为他人作嫁衣裳的。
第一批进修班现在都混出头了,如张子午,坐上了财务总监的位置。不过凭良心说,他并不是所有人当中业务水平最高的——主要是他业务水平达标的前提下,沟通能力很强!
毕竟,财务总监很多时候根本不需要自己动手做多少事,了解整个部门的工作到底是怎么回事儿足矣!而比起专业技能,其实协调上下,沟通内外这上面的能力更加重要。
张子午将一册竹简递给陈嫣:“翁主,甲辰年的总账以全部出账…”
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